Tworzenie oprogramowania

Tworzenie systemów ERP łączących procesy firmy

Łączymy dane, które Twoja firma przechowuje dziś w oddzielnych systemach. Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) łączy takie obszary jak kontrola stanów magazynowych, zakupy i obsługa zamówień we wspólny proces. Zaczynamy od przepływu danych między działami, a potem porównujemy gotowe oprogramowanie z modułami na zamówienie. Dostajesz plan systemu i przejścia na codzienną pracę z nim.

Cena na zapytanie · odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego

Porozmawiajmy o projekcie Od czego zależy cena

Połączone procesy: rekordy ze wskazanym źródłem i osobą odpowiedzialną, ustalonymi przed startem prac.

Praktyczny początek: najpierw moduły potrzebne do obsługi kompletnego procesu biznesowego.

Kontrolowane przejście: próbne importy i pilotaż przed szerszym wdrożeniem.

Co dostajesz

Po przekazaniu masz:

Mapę procesu pokazującą, gdzie łączą się zamówienia, stany magazynowe i dane finansowe.
Porównanie gotowego oprogramowania z rozwiązaniem na zamówienie dla obszarów, których gotowe oprogramowanie nie pokrywa.
Moduły objęte wyceną, z uprawnieniami dla każdego działu.
Integracje z istniejącymi systemami, po sprawdzeniu ich wymagań.
Zaimportowane dane, wyniki uzgodnienia danych i listę nierozwiązanych rozbieżności.
Wyniki pilotażu i instrukcje codziennej obsługi.

Plan wskazuje, który system jest źródłowy dla każdego współdzielonego rekordu. Księgowość może pozostać w obecnym oprogramowaniu, podczas gdy nowy system wymienia potrzebne dane. Zasady księgowe zatwierdzasz razem z księgowością; tworzenie oprogramowania nie potwierdza ich poprawności podatkowej ani księgowej.

Od czego zależy cena

Wycenę opieramy na kompletnym procesie operacyjnym i próbkach danych źródłowych.

Jak dobrze gotowe oprogramowanie pasuje do Twoich procesów.
Moduły i działy objęte pierwszym wdrożeniem.
Zasady zatwierdzania i dostęp do danych wrażliwych.
Integracje z systemami magazynowymi, zamówień i księgowymi.
Jakość danych źródłowych i rozbieżności między istniejącymi danymi.
Próbne importy, uzgodnienie danych i końcowe przełączenie.
Szkolenie pracowników i późniejsze potrzeby wsparcia.

Licencje, hosting i opłaty za usługi zewnętrzne są doliczane do kosztu naszej pracy. Poprawianie historycznych zapisów księgowych należy do Ciebie lub wymaga osobnej pracy specjalistycznej. Dla nowych działów lub modułów przygotowujemy zaktualizowaną wycenę, zanim zaczniemy prace.

Porozmawiajmy o projekcie

Na każde zapytanie odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Harmonogram zależy od decyzji dotyczących procesów, użytecznych danych źródłowych i dostępu do połączonych systemów.

Kod tworzony na zamówienie i konta potrzebne do obsługi pozostają Twoje. Przy przekazaniu wymieniamy licencje i osoby, które mogą zmieniać lub eksportować dane. Do każdego modułu przydzielamy potrzebne osoby spośród naszych specjalistów i wykonawców, z którymi już pracowaliśmy. CyberLab odpowiada za rezultat.

Co obejmuje usługa, a czego nie

Wchodzi w zakres

Mapowanie procesu operacyjnego i porównanie wariantów realizacji systemu.
Tworzenie lub konfigurowanie modułów objętych wyceną.
Ustawianie uprawnień i sprawdzonych integracji między systemami.
Próbne i końcowe importy z uzgodnieniem danych.
Pilotaż, szkolenie użytkowników i przekazanie do obsługi.

Nie wchodzi w zakres

Ustalanie zasad zakupów, wyceny zapasów i polityki rachunkowości.
Poprawianie historycznych danych poza zaplanowaną migracją.
Doradztwo podatkowe, prowadzenie księgowości i zatwierdzanie sprawozdawczości wymaganej prawem.
Sprzęt, licencje na oprogramowanie i hosting.
Stałe utrzymanie i dodatkowe etapy wdrożenia.

Wskazujesz osoby odpowiedzialne za procesy w zaangażowanych działach. Rozstrzygają oni rozbieżności w danych i zatwierdzają reguły biznesowe, zanim te reguły trafią do oprogramowania.

Kiedy tego potrzebujesz

Pracownicy ponownie wprowadzają to samo zamówienie do kilku systemów.
Dane o stanach magazynowych różnią się między działami.
Decyzje zakupowe opierają się na arkuszach, których nikt nie potrafi uzgodnić.
Dział finansowy czeka na ręczne przekazanie danych operacyjnych.
Stary system wymaga wymiany bez przerywania codziennej pracy.

Jak przebiega praca

Cztery kroki i efekt każdego z nich

Krok 1. Odtwarzamy proces operacyjny

Dostajesz mapę od otrzymania zamówienia przez obsługę magazynu po zapis finansowy. Osoby odpowiedzialne za działy pokazują rzeczywiste dokumenty i wyjaśniają wyjątki, w tym zwroty i korekty.
Krok 2. Wybieramy moduły i wariant realizacji

Dostajesz porównanie gotowego oprogramowania lub plan rozwiązania na zamówienie, z przypisaną osobą odpowiedzialną za każdy rodzaj danych i zasadami dostępu. Wybierasz pierwszy proces do przeniesienia i zatwierdzasz wymagania dotyczące połączenia z księgowością.
Krok 3. Budujemy i uzgadniamy próbny import

Dostajesz system testowy i raport porównujący dane źródłowe z zaimportowanymi. Pracownicy sprawdzają salda magazynowe i powiązania dokumentów. Rozbieżności rozwiązujemy lub zapisujemy przed pilotażem.
Krok 4. Prowadzimy pilotaż i rozszerzamy wdrożenie

Dostajesz wyniki pilotażu, plan przełączenia i instrukcje obsługi. Zatwierdzasz, kiedy każdy dział zaczyna korzystać z systemu i gdzie należy wprowadzać nowe rekordy w okresie przejściowym.

Jak możemy współpracować

Wybierz formę pasującą do zadania. Po pierwszej rozmowie zaproponujemy jedną z nich.

Konsultacja lub audyt

Gdy przed podjęciem decyzji chcesz poznać drugą opinię o planie, systemie lub wycenie. Dostajesz pisemną analizę z rekomendacjami i wyceną kolejnego kroku.
Projekt o ustalonym zakresie

Sprawdza się, gdy wymagania można spisać przed rozpoczęciem prac. Otrzymujesz uzgodniony zakres za ustaloną cenę. Wszystko, co nowe, najpierw przechodzi przez zaktualizowaną wycenę.
Rozliczenie według czasu pracy (time and materials)

Dobrze działa, gdy zakres zmienia się w miarę poznawania tematu, jak przy badaniach lub nowym produkcie. Płacisz za przepracowany czas, a plan na bieżąco weryfikujemy razem z Tobą.
Wsparcie po uruchomieniu

Twój system już działa i wymaga aktualizacji, poprawek oraz monitoringu. Ustalamy miesięczny model wsparcia i listę prac, które obejmuje.

Potrzebujesz programistów, którzy co miesiąc pracują nad Twoim produktem? Sprawdź usługę dedykowanego zespołu programistów.

Platformy i narzędzia, z którymi pracujemy

Laravel, Yii, .NET (C#) i Node.js. MySQL i PostgreSQL do przechowywania rekordów, ClickHouse do ciężkich raportów.

Platformę dobieramy do zadania, a ta lista pokazuje technologie, z których korzystamy najczęściej.

Dla kogo i kiedy jeszcze za wcześnie

Ta usługa pasuje, gdy działy potrzebują wspólnych danych i potrafią wskazać osoby za nie odpowiedzialne. Jest za wcześnie, jeśli nikt nie może zdecydować, które stany magazynowe lub zasady księgowe są wiążące.

Gotowy ERP może obsłużyć proces po samej konfiguracji. Przerwana wymiana danych może wymagać tylko naprawy. Jeśli problem ogranicza się do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zobacz Tworzenie systemów CRM: dane kontaktowe i działania sprzedażowe.

Skonfigurować gotowy ERP, dodać moduł czy stworzyć własny system?

Opcja	Kiedy pasuje	Co ustalić najpierw
Konfiguracja gotowego ERP	Jego dane i reguły operacyjne pasują do firmy	Eksport danych, licencje i nakład pracy na zmianę obecnych procesów
Dodanie modułu na zamówienie	Obecny system działa poza jedną konkretną luką	Obsługiwane integracje i to, czy aktualizacje wpłyną na moduł
Stworzenie własnego systemu	Pozostałe opcje nie obsłużą dobrze kluczowych procesów	Własność reguł biznesowych, migracja i długoterminowe utrzymanie

Wymiana działających modułów zwiększa nakład pracy na migrację, więc każda wymiana potrzebuje uzasadnienia.

Współpraca z klientami z innych krajów

Umowa i NDA. Przed rozpoczęciem prac podpisujesz umowę z CyberLab.Team OÜ, spółką zarejestrowaną w Estonii. Jeśli potrzebujesz NDA (umowy o poufności), podpisujemy ją, zanim przekażesz poufne dane.
Faktury w euro. Wystawiamy faktury w euro jako unijna spółka z numerem VAT.
Języki. Pracujemy po angielsku, ukraińsku, rosyjsku i polsku.
Rozmowy i odpowiedzi. Rozmowy prowadzimy w godzinach uzgodnionych z Tobą, a na wiadomości odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Najczęstsze pytania

Wybór modelu operacyjnego

Czy każdy dział musi przejść na ERP jednocześnie?

Nie. Zacznij od kompletnego procesu, który można objąć pilotażem bez dzielenia odpowiedzialności za jeden rekord. Kolejne działy mogą dołączyć po przeglądzie pilotażu i kontroli danych.

Czy możemy zachować oprogramowanie księgowe, które już działa?

Tak, jeśli obsługiwane przez nie połączenia lub eksporty spełniają wymagania. Określamy, co przepływa między systemami i który system jest główny dla każdego rekordu. Twoja księgowość zatwierdza sposób wykorzystania wymienianych danych.

Czy powinniśmy automatyzować proces, który pracownicy obsługują dziś na różne sposoby?

Najpierw ustal, które różnice są potrzebne. Zapisanie sprzecznych reguł w oprogramowaniu utrudnia późniejsze rozstrzygnięcie sporu. Osoby odpowiedzialne za procesy w działach muszą uzgodnić wspólny proces i uzasadnione wyjątki.

Moduły i uprawnienia

Jak wybrać pierwszy moduł operacyjny?

Wybierz proces, w którym wspólne dane usuną konkretny problem z przekazywaniem pracy między działami. Sprawdź jego zależności, żeby pierwszy moduł dało się używać bez niedokończonych modułów.

Czy pracownicy magazynu mogą aktualizować ilości bez dostępu do danych finansowych?

Taka granica może być częścią modelu dostępu. Określamy dozwolone działania dla poszczególnych ról i sprawdzamy, czy ograniczone dane pozostają niedostępne przez ekrany i bezpośrednie zapytania do serwera.

Czy po korekcie zostaje ślad pierwotnego wpisu?

System może zapisywać, kto i dlaczego zmienił wpis, jeśli wymaga tego proces. Określamy, które pola można edytować, a które zmiany wymagają dokumentu korygującego lub zatwierdzenia.

Migracja i uzgadnianie danych

Co się stanie, jeśli salda magazynowe nie zgadzają się przed migracją?

Zgłaszamy rozbieżności zamiast automatycznie wybierać saldo. Osoby odpowiedzialne za procesy ustalają prawidłowe dane początkowe i zatwierdzają ewentualne korekty przed końcowym importem.

Czy musimy przenieść każdy dokument historyczny?

Nie. Oddzielamy dane potrzebne do codziennej pracy od historii, która może pozostać w czytelnym archiwum. Okres przechowywania ustalasz z doradcą księgowym lub prawnym.

Jak sprawdzacie dokumenty razem z ich pozycjami?

Kontrole migracji obejmują powiązania i sumy. Sprawdzamy, czy zaimportowane zamówienia zachowują pozycje i powiązane ruchy magazynowe, a potem zgłaszamy brakujące powiązania do przeglądu.

Przełączenie i odbiór

Gdzie trafiają nowe zamówienia podczas pilotażu?

Plan pilotażu wskazuje system, w którym pracownicy wprowadzają każdy typ rekordu. Wyjaśnia też, jak dane z pilotażu docierają do innych działów, żeby przypadkowo nie wprowadzić zamówienia dwa razy.

Co się stanie, jeśli dział nie będzie gotowy w terminie wdrożenia?

Zanim przesuniesz datę wdrożenia, sprawdź zależności. Plan przełączenia wskazuje, co może działać dalej w istniejącym systemie, a co musi poczekać, i podaje nową kolejność dla zaangażowanych działów.

Kto zatwierdza kontrole operacyjne i księgowe?

Osoby odpowiedzialne za procesy potwierdzają rekordy operacyjne, a Twoja księgowość sprawdza ich ujęcie księgowe. Dostarczamy wyniki testów oprogramowania i migracji potrzebne do tych decyzji.

Powiązane usługi

Tworzenie systemów CRM: dane klientów i proces sprzedaży.
Tworzenie aplikacji internetowych: narzędzie w przeglądarce dla procesu, który nie potrzebuje szerszego systemu.
Tworzenie sklepów internetowych: sklep internetowy z integracjami stanów magazynowych i zamówień zaplanowanymi wokół Twoich procesów.

Powiedz nam, które dane przestają się zgadzać między działami

Wymień działy i systemy, które muszą współdzielić dane. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna, po niej dostajesz wycenę i zakres prac, a nasza odpowiedź przychodzi w ciągu jednego dnia roboczego.

Porozmawiajmy o projekcie

Telegram @cyberlabteam · WhatsApp +48 668 155 303 · info@cyberlab.team

Powiedz nam, które dane przestają się zgadzać między działami Porozmawiajmy o projekcie