Розробка

Розробка ERP на замовлення для пов'язаних операцій

Ми поєднуємо записи, які ваш бізнес зараз веде в окремих системах. Система планування ресурсів підприємства (ERP) об'єднує у спільний процес такі напрями роботи, як складський облік, закупівлі й обробка замовлень. Ми починаємо з того, як записи рухаються між підрозділами, а потім порівнюємо готові системи з індивідуальними модулями. Ви отримуєте план системи й переходу до щоденної роботи в ній.

Ціна за запитом · відповідь протягом одного робочого дня

Обговорити проєкт Від чого залежить вартість

Пов'язані операції: записи з визначеним джерелом і відповідальним, узгоджені до початку розробки.

Практичний початок: спершу модулі, потрібні для повного бізнес-процесу.

Контрольований перехід: пробні імпорти й пілот до ширшого впровадження.

Що ви отримуєте

Під час передачі ви маєте:

Карту процесу, яка показує, де зустрічаються замовлення, складські й фінансові записи.
Порівняння готових систем та індивідуальної розробки для прогалин.
Модулі, які входять до оцінки, з правами доступу для кожного підрозділу.
Інтеграції з наявними системами після перевірки їхніх вимог.
Імпортовані записи, результати звірки й перелік невирішених розбіжностей.
Результати пілоту та інструкції для щоденної роботи.

План визначає, яка система є основною для кожного спільного запису. Бухгалтерський облік може залишитися в поточній програмі, поки нова система обмінюється з нею потрібними даними. Ви й ваш бухгалтер погоджуєте правила обліку; розробка не підтверджує, що вони правильні з погляду податків чи бухгалтерського обліку.

Від чого залежить вартість

Ми складаємо оцінку за повним операційним процесом і зразками вихідних записів.

Наскільки готова система відповідає вашій роботі.
Модулі й підрозділи першого етапу впровадження.
Правила погодження й доступ до конфіденційних записів.
Інтеграції зі складськими системами, системами замовлень і бухгалтерського обліку.
Якість вихідних даних і розбіжності між наявними записами.
Пробні імпорти, звірка й остаточний перехід.
Навчання працівників і потреби подальшої підтримки.

Ліцензії, хостинг і сторонні сервіси оплачуються додатково до нашої роботи. Виправлення історичних бухгалтерських записів залишається за вами або оцінюється як окрема робота фахівців. Для нових підрозділів чи модулів ми оновлюємо оцінку до початку розробки.

Обговорити проєкт

Ми відповідаємо на кожне звернення протягом одного робочого дня. Графік залежить від рішень щодо процесів, наявності придатних вихідних даних і доступу до потрібних систем.

Ваш індивідуальний код і робочі акаунти залишаються вашими. Під час передачі ми перелічуємо ліцензії й тих, хто може змінювати чи експортувати записи. Для кожного модуля залучаємо потрібних людей: наших фахівців або підрядників, з якими вже працювали. За результат відповідає CyberLab.

Що входить і що ні

Входить

Складання карти операційного процесу й порівняння варіантів системи.
Розробка чи налаштування модулів, які входять до оцінки.
Налаштування прав доступу й перевірених інтеграцій між системами.
Пробні й остаточні імпорти зі звіркою записів.
Пілот, навчання користувачів і передача в експлуатацію.

Не входить

Визначення правил закупівель, оцінювання вартості запасів і бухгалтерського обліку.
Виправлення історичних записів поза запланованою міграцією.
Податкові консультації, ведення бухгалтерського обліку й затвердження обов'язкової звітності.
Обладнання, ліцензії на програми й хостинг.
Постійне обслуговування й додаткові етапи впровадження.

Ви називаєте відповідальних за процеси з потрібних підрозділів. Вони розв'язують суперечності між записами й погоджують бізнес-правила, перш ніж ці правила стануть частиною програми.

Коли це потрібно

Працівники повторно вводять те саме замовлення в кількох системах.
Дані про запаси різняться між підрозділами.
Рішення про закупівлі спираються на електронні таблиці, які ніхто не може звірити.
Фінансовий відділ чекає, доки операційні записи передадуть вручну.
Стару систему потрібно замінити, не зупиняючи щоденну роботу.

Як іде робота

Чотири кроки та результат кожного

Крок 1. Простежуємо операційний процес

Ви отримуєте карту від надходження замовлення через роботу зі складом до фінансового запису. Відповідальні з підрозділів показують реальні документи й пояснюють винятки, зокрема повернення та виправлення.
Крок 2. Обираємо модулі й варіант системи

Ви отримуєте порівняння готових систем або план індивідуальної розробки із зазначеним власником кожного запису та правилами доступу. Ви обираєте перший процес для перенесення й погоджуєте вимоги до інтеграції з бухгалтерською системою.
Крок 3. Будуємо й звіряємо пробний імпорт

Ви отримуєте тестову систему й звіт, який порівнює вихідні та імпортовані записи. Працівники перевіряють залишки на складі й зв'язки між документами. До початку пілоту розбіжності усуваємо або заносимо до переліку.
Крок 4. Проводимо пілот і розширюємо впровадження

Ви отримуєте результати пілоту, план переходу й інструкції з експлуатації. Ви погоджуєте, коли кожен підрозділ починає працювати в системі й куди вносити нові записи під час переходу.

Як ми можемо співпрацювати

Оберіть формат, що відповідає вашому завданню. Після першої розмови ми запропонуємо один із них.

Консультація або аудит

Коли ви хочете отримати другу думку про план, систему чи комерційну пропозицію, перш ніж ухвалити рішення. Ви отримуєте письмовий огляд із рекомендаціями та оцінкою наступного кроку.
Проєкт із фіксованим обсягом робіт

Підходить, коли вимоги можна записати ще до початку роботи. Ви отримуєте погоджений обсяг за погоджену ціну. Будь-яка нова задача спочатку отримує оновлену оцінку.
Оплата за витрачений час (time and materials)

Варто обирати, коли обсяг змінюватиметься в міру того, як ви дізнаєтеся більше, як-от у дослідженні чи роботі над новим продуктом. Ви платите за витрачений час, а план ми переглядаємо разом із вами впродовж роботи.
Підтримка після запуску

Ваша система вже працює й потребує оновлень, виправлень і моніторингу. Ми домовляємося про щомісячну підтримку та перелік того, що вона охоплює.

Потрібні розробники, які щомісяця працюватимуть над вашим продуктом? Дивіться виділену команду розробки.

Платформи та інструменти, з якими ми працюємо

Laravel, Yii, .NET (C#) та Node.js. MySQL і PostgreSQL для записів, ClickHouse для важких звітів.

Платформу ми обираємо під завдання, а в переліку наведено те, що використовуємо найчастіше.

Кому підходить, а кому ще рано

Послуга підходить підрозділам, яким потрібні спільні записи і які можуть назвати відповідальних за них. Зарано починати, якщо ніхто не може вирішити, які дані про запаси чи правила обліку вважати основними.

Іноді досить виправити збій у передачі даних між системами. Готова ERP після налаштування може покрити цей процес. Якщо проблема обмежується керуванням взаєминами з клієнтами (CRM), перегляньте розробку CRM для контактів і роботи з продажами.

Налаштувати готову ERP, додати модуль чи розробити власну систему?

Варіант	Коли підходить	Що вирішити спочатку
Налаштувати готову ERP	Її записи й правила роботи відповідають бізнесу	Експорт даних, ліцензії й обсяг роботи зі зміни поточних процесів
Додати індивідуальний модуль	Поточна система працює, крім визначеної прогалини	Підтримувані інтеграції й те, чи вплинуть оновлення на модуль
Розробити власну систему	Інші варіанти не можуть добре підтримати ключові процеси	Кому належать бізнес-правила, міграція й довгострокове обслуговування

Заміна робочих модулів додає роботи з міграції, тож для кожної заміни потрібна причина.

Робота з клієнтами з інших країн

Договір і NDA. До початку роботи ви підписуєте договір із CyberLab.Team OÜ, компанією, зареєстрованою в Естонії. Якщо вам потрібна угода про нерозголошення (NDA), ми підписуємо її до того, як ви передасте конфіденційні дані.
Рахунки в євро. Рахунки ми виставляємо в євро від компанії з ЄС, яка має номер платника ПДВ.
Мови. Ми працюємо англійською, українською, російською та польською.
Дзвінки та відповіді. Дзвінки проводимо в години, які ми з вами погодили, а на повідомлення відповідаємо протягом одного робочого дня.

Поширені запитання

Вибір операційної моделі

Чи всі підрозділи мають перейти в ERP одночасно?

Ні. Почніть із повного процесу, який можна випробувати в пілоті, не розділяючи відповідальність за той самий запис. Інші підрозділи можуть приєднатися після перегляду пілоту й результатів перевірки даних.

Чи можна зберегти бухгалтерську програму, яка вже працює?

Так, якщо підтримувані нею інтеграції чи експорт відповідають вимогам. Ми визначаємо, що передається між системами й яка система є основною для кожного запису. Ваш бухгалтер погоджує, як використовувати передані дані.

Чи варто автоматизувати процес, який працівники зараз виконують по-різному?

Спершу вирішіть, які відмінності потрібні. Якщо закласти суперечливі правила в програму, розв'язати суперечку стане складніше. Відповідальні з підрозділів мають погодити спільний процес і допустимі винятки.

Модулі й права доступу

Як обрати перший операційний модуль?

Оберіть процес, у якому спільні записи усунуть конкретну проблему під час передачі роботи між підрозділами. Перевірте його залежності, щоб перший модуль міг виконувати корисну роботу, не спираючись на незавершені модулі.

Чи можуть працівники складу змінювати кількість товарів, не бачачи фінансових записів?

Таку межу можна закласти в модель доступу. Ми визначаємо дозволені дії за ролями й перевіряємо, що обмежені записи недоступні ні через екрани, ні через прямі запити.

Чи можна під час виправлень зберігати початковий запис?

Система може фіксувати, хто змінив запис і чому, якщо цього потребує процес. Ми визначаємо, які поля можна редагувати, а для яких змін потрібні коригувальний документ або погодження.

Міграція й звірка

Що робити, якщо залишки на складі різняться до міграції?

Ми повідомляємо про розбіжності, а не обираємо залишок автоматично. Відповідальні за процеси з вашого боку визначають правильні початкові записи й погоджують коригування до остаточного імпорту.

Чи потрібно переносити кожен старий документ?

Ні. Ми відокремлюємо записи для щоденної роботи від історії, яку можна залишити в архіві для читання. Вимоги до зберігання ви визначаєте разом зі своїм бухгалтерським чи юридичним консультантом.

Як перевіряються документи разом з їхніми позиціями?

Під час міграції ми перевіряємо і зв'язки, і підсумки. Дивимося, чи зберегли імпортовані замовлення свої позиції й пов'язані складські операції, а про відсутні зв'язки повідомляємо для перевірки.

Перехід і приймання

Куди вносити нові замовлення під час пілоту?

План пілоту визначає систему, в яку працівники вносять кожен тип запису. Він також пояснює, як дані пілоту потрапляють до інших підрозділів, щоб замовлення випадково не ввели двічі.

Що робити, якщо підрозділ не готовий до своєї дати впровадження?

Перегляньте залежність, перш ніж переносити дату впровадження. План переходу визначає, що може продовжувати працювати в наявній системі, а що має зачекати, і містить оновлену послідовність для відповідних підрозділів.

Хто підтверджує операційні й бухгалтерські перевірки?

Ваші відповідальні за процеси підтверджують операційні записи, а представник бухгалтерії перевіряє, як вони відображені в обліку. Для цих рішень ми надаємо результати тестування програми й міграції.

Пов'язані послуги

Розробка CRM: записи про клієнтів і процес продажів.
Розробка вебзастосунків: окремий браузерний інструмент для процесу, якому не потрібна ширша система.
Розробка інтернет-магазинів: інтернет-магазин з інтеграціями складу й замовлень, спланованими під вашу роботу.

Вкажіть, які записи перестають збігатися між підрозділами

Перелічіть підрозділи й системи, яким потрібно обмінюватися записами. Перша розмова безкоштовна, після неї ви отримуєте оцінку вартості й обсягу робіт. Відповідь надійде протягом одного робочого дня.

Обговорити проєкт

Telegram @cyberlabteam · WhatsApp +48 668 155 303 · info@cyberlab.team

Вкажіть, які записи перестають збігатися між підрозділами Обговорити проєкт